YouTubeやTikTokを企業内ではじめたり、運用代行で業務を行う場合、扱うチャンネル数が増えるため製作の管理コストや行う内容が増えていきます。

さらにチームで行う場合に、それらの管理を行わないといけないとなるとマネージメント側もなかなかExcelやスプレッドシートで対応するのも大変なところ。

そこで今回は動画の製作管理やマネジメントを行う際にオススメのツールを紹介していきます。

そもそも動画管理ツールとして何が必要なのか？

動画製作の管理ツールとしてそもそもどんなものが必要なのかですが、まずはタスクの進捗管理をそれぞれわかりやすく、なおかつチームとしても行えるものが必要です。

例えば複数チャンネルで動画管理をする場合、これらのところがタスクとして生じてきます。

・それぞれのチャンネルの成長具合の視覚化
・チャンネル内の動画の制作状況
・制作内容の外注化の管理
・業務効率化
・チーム内での情報の共有
・機材の共有
・撮影スケジュール及び公開スケジュール

これらの内容が情報として複数のツールにまたがってしまうと、どれを見たら良いかわからず管理もより難しくなっていくでしょう。

そのため、一元管理できるツールが特に重要で、それを導入すれば情報共有もスムーズにいき、撮影スケジュールなどもしっかり行えるようになります。（もし運用代行で複数のチャンネルを行っている場合、スケジュールがしっかり出来ずに公開動画が全然公開されないというのも防ぐことができます。）

動画制作管理ツールを導入することのメリット

上記のように単純に動画を作って終わりではなく、その後の運用さらには複数チャンネルとなった場合、やはり管理が特に重要となります。

導入することのメリットとしては具体的に下記があげられます。

・スケジュールを遅延なく公開することができる
・撮影時の企画のネタなどを共有できる
・チームで誰が何を行うかがわかりやすい。

一番大きなメリットとしては「スケジュールを遅れることなく公開できる」ところでしょう。

YouTubeしかり、TikTokしかりチャンネルを育てていくときの大原則としては「定期的に動画をアップし続けること」です。

これをスケジュール管理を行うことで、いつまでに動画の撮影が必要で、いつまでに公開したり編集しなければいけないのかがわかってきます。

さらに動画制作管理ツールでそれぞれの動画のメモやチャンネルのメモをいれることで、次の撮影企画を思いつくこともできます。

また複数人でチームとして管理する場合、チャンネルごとの担当を決めることで「誰がいつなにをどこまでどのスケジュールで行わないといけないか」の進捗管理も行うことができます。

このように動画製作管理ツールを導入することで。
・動画が定期的に公開され続ける
・いい企画を思いつくときのネタとしての情報をまとめられる
・マネジメント側がそれぞれのタスク管理を行える

というメリットが複数発生し、敷いてはチャンネルの成長へと仕組みとしてつなげることができます。

動画製作管理ツールはどうやって選べばいいのか？

まずツールとしては「動画製作に特化しているツール」か「業務管理ツール」を使うかのどちらかになります。

それこそスプレッドシートでも対応できる場合は、新たにツール導入は不要となりますし、それでは足りていない場合はツールを活用したり、既存のシステムを使ってでも運用することができるでしょう。

選び方としては下記を念頭に探してみるのをおすすめします。
・費用がいくらぐらい発生するのか？
・チーム全体で使いやすいツールになっているのか？
・チャンネルが複数増えたときでも付きやすいか？

動画制作の管理ツールも複数あるので、そこから無料版で実際に使ってみて、一番使いやすい（特にチームメンバーが）を選んでいくといいでしょう。

またそれだけではなく、チャンネルの成長を促す機能もあるとよりオススメです。

動画制作管理ツールも今後どんどん増えていくので、ぜひ一番使いやすくてコスパ良いツールを使っていきましょう。